Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Архангельская область
г. Архангельск
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организацииОрганизация работы с посетителями организацииВыполнение координирующих и обеспечивающих функцийОрганизация работы с документамиОрганизация текущего хранения документовОрганизация обработки дел для последующего храненияОказание помощи руководителю в планировании рабочего времениОрганизация командировок руководителяОрганизация работы с посетителями в приемной руководителяОрганизация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятийОрганизация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителяОрганизация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителяОрганизация работы с документами в приемной руководителяОбеспечение руководителя информациейОрганизация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организацииОрганизация деловых контактов и протокольных мероприятийОрганизация исполнения решений руководителя
Общие требования
Среднее общее образование. Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих. Знание делового этикета. Знание основ документооборота.