Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

48 700 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 5 июля 2024 года

Обновлено 5 июля 2024 года

Работодатель

Место работы

Тульская область, Кимовский район, Пронь поселок, Заводская улица, дом: ЗД. 10; корпус: СТР. 23; офис/квартира: ПОМЕЩ. 9;

Тульская область

Прием/распределение входящих/исходящих звонков.
Отправка и получение корреспонденции почтой РФ, курьерскими службами, штатными водителями завода.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот, распределение между сотрудниками входящей корреспонденции.
Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
Организация и проведение встреч гостей, партнеров компании, переговоров.
Осуществление координации сотрудников офиса.
Сбор заявок на канцтовары со всех подразделений.
Обеспечение порядка, чистоты и уюта в офисе.
Распределение водителей, формирование их маршрутов, прием заявок на водителей от сотрудников организации.
Организация встреч по Skype, Zoom и прочим видам связи.
Ведение делопроизводства согласно требованиям и стандартам РФ.

Грамотная устная/письменная речь, знание делового этикета.
Знание и ведение делопроизводства.
Внимательность и точность в обращении с документами.
Опыт работы с большим количеством входящей/исходящей корреспонденции.
Навыки ведения телефонных переговоров.
Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
Ответственность.

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...