Секретарь руководителя

1. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2.   Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.  

3.   Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

4.   Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7.   Осуществляет контроль над исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

8.   Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.

9.   Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

10.   Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на копировальном аппарате.

12.   Ведёт:

- книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;

- личные дела учащихся  (присваивает номер личного дела, делает отметку о выбытии);

- учет движения учащихся в АИС « Сетевой город. Образование» ;

- делопроизводство в « Сетевом городе» .

Наличие справки об отсутствии судимости