Начальник отдела кадров/секретарь

1. Оформление приема (в т. ч. заключение трудового договора, издания должностной инструкции при необходимости), увольнения, перевода работников,   отпусков, работа с бумажными трудовыми книжками, личными карточками Т-2, воинский учет, табель учета рабочего времени, медицинский осмотр сотрудников.

2. Прием и распределение телефонных звонков, прием, отправка, регистрация почтовой корреспонденции ( почта России, е-mail). Написание писем по поручению руководителя. Выполнение прочих поручений руководителя.

3. Издание, регистрация, хранение приказов по личному составу, основной деятельности и т. д.

4. Организация работы по охране труда. При необходимости возможно направление на обучение в учебном центре. Контроль за своевременным обучением сотрудников, ведение журналов инструктажей, издание инструкций и приказов по охране труда. Контроль за проведением инструктажей. И т. д.

 5. Обеспечение офиса канцелярскими и бытовыми товарами. Организация ремонта офисной техники  и заправки картриджей для принтеров. Постановка офиса на охрану в конце рабочего дня. Передача показаний приборов учета воды и электроэнергии. Решение прочих бытовых вопросов.

6. Выполнение прочих поручений руководителя.