Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Рижский пр-кт, д. 8
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации.
По поручению руководителя - составление писем, запросов, других необходимых документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Общие требования
Средне-специальное образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета.
