Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Курганская область
г. Катайск
Обязанности
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия
Принимает и передает поступающую корреспонденцию, документы и личные заявления
Ведение делопроизводства, различные операции с применением компьютерной техники
Подготовка документов и материалов для руководителя
Следит за своевременным рассмотрением и передачей, правильностью оформления, редактирования документов
Организует проведение телефонных переговоров. В отсутствие руководителя обрабатывает полученную информацию и доводит до его сведения её содержание
Составляет письма, запросы, ответы
Занимается подготовкой заседаний и совещаний, принимает посетителей
Вызывает работников по запросу руководителя
Печатает приказы, различные документы и осуществляет контроль за их исполнением
Ведет контрольно-регистрационную картотеку
Обеспечивает рабочее место руководителя нужными средствами
Формирует дела
Ведет учет приказов, регистрацию жалоб, писем и предложений, командировочных удостоверений, составляет отчеты по расходованию конвертов и канцелярских товаров
Общие требования
Владение Майкрософт офис
Коммуникабельность, дисциплинированность
