Главный специалист-эксперт

10. 1. Исполнять должностные обязанности в соответствии с Положением об отделе и должностным регламентом на высоком профессиональном уровне.

При осуществлении профессиональной служебной деятельности соблюдать законодательство Российской Федерации.

10. 2. Исполнять обязанности по защите государственной тайны и по организации работы со сведениями, составляющими государственную тайну, осуществлять организацию работы режимно-секретного подразделения.

10. 3. Исходя из функций и полномочий, возложенных на отдел:

1) вести регистрацию, учет, оформление, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе комплекса организационно-распорядительных документов;

2) осуществлять контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Управления;

3) осуществлять контроль за сроками рассмотрения и исполнения в структурных подразделениях Управления обращений граждан и юридических лиц;

4) вести электронный документооборот, в том числе осуществлять:

– создание, получение, обработку, хранение и использование электронных документов в условиях применения системы электронного документооборота Управления;

– отправку, получение и регистрацию электронных сообщений;

– сканирование и создание электронных образов документов;

5) формировать дела в соответствии с номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность;

6) подготавливать проекты приказов (распоряжений) по организации и проведению плановых и внеплановых проверок, осуществлять процедуры их согласования в установленном порядке;

7) комплектовать, обеспечивать сохранность, учет и использование архивного фонда документов Управления, передавать на госхранение, а также организовывать работу по уничтожению документов в связи с истечением их срока хранения;

8) исполнять иные поручения руководителя Управления в пределах установленной сферы деятельности отдела;

9) выполнять техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела;

10) взаимодействовать со специалистами других отделов Управления, территориальными подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ставропольского края, Карачаево-Черкесской Республики, Кабардино-Балкарской Республики, Республики Северная Осетия-Алания, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами по вопросам исполнения своих должностных обязанностей;

11) исполнять функции мобилизационного работника, включая работу с документами, связанными с мобилизационной подготовкой (Литер «М»):

– организовывать и проводить мероприятия по обеспечению своей мобилизационной готовности;

– создавать мобилизационные органы или назначать работников, выполняющих функции мобилизационных органов;

– разрабатывать мобилизационные планы в пределах своих полномочий;

– проводить мероприятия по подготовке производства в целях выполнения мобилизационных заданий (заказов) в период мобилизации и в военное время;

12) исполнять функции работника, уполномоченного на решение задач в области антитеррористической безопасности:

– организовывать своевременную подготовку и переподготовку руководящего состава, постоянного состава;

– контролировать накопление, хранение и содержание в исправном состоянии СИЗ;

– своевременно представлять в вышестоящие органы управления по делам ГО и ЧС сведения согласно табелю срочных донесений;

13) исполнять обязанности работника, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны (работника по гражданской обороне):

– организовывать обучение работников всех категорий в области ГО и защиты от ЧС;

– планировать учения и тренировки в области ГО и защиты от ЧС, участвовать в их подготовке и проведении;

– участвовать в работе по созданию и содержанию в интересах ГО и защиты от ЧС учебно-материальной базы, материально-технических и иных средств;

– оповещение населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;

– эвакуация населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы;

– предоставление населению средств индивидуальной и коллективной защиты;

– проведение мероприятий по световой маскировке и другим видам маскировки;

– проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ в случае возникновения опасностей для населения при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, а так же иные обязанности согласно должностного регламента.

8. 1. 1. Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата.

8. 1. 2. Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности не установлены.

8. 1. 3. Наличие знаний:

1) государственного языка Российской Федерации;

2) основ Конституции Российской Федерации, основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.