Специалист отдела делопроизводства, офис-менеджер
Вакансия "Специалист отдела делопроизводства, офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
- ведение делопроизводства Общества в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями);
- работа в программе электронного документооборота: внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения поручений и прохождения согласований;
- участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества;
- проверка качества подготовки и оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
- участие в разработке документов Общества в части делопроизводства: номенклатура дел, инструкции, памятки, шаблоны, бланки и др.
- участие в подготовке тендерной документации;
- организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами;
Дополнительно
- испытание при приеме на работу три месяца (очная работа в офисе);
- график работы пон. -четв. с 10. 00 до 19. 00, пятн. до 18. 00;
- офис м. Калужская или м. Зюзино;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании и зависит от уровня квалификации, а также профессиональных знаний и навыков). В случае, если в Вашем резюме не указаны зарплатные ожидания, укажите их в сопроводительном письме;
- возможность профессионального развития и карьерного роста;
- оформление полиса добровольного медицинского страхования после испытательного срока.
Общие требования
- Стаж работы от 1 года
- Образование: Высшее
- Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ОМВД РОССИИ ПО СОРОЧИНСКОМУ ГОРОДСКОМУ ОКРУГУ
МКУ "ЦРФК И С В С. СОЛДАТО-АЛЕКСАНДРОВСКОМ СР СК "