Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
г. Надым
Обязанности
Работа с входящей, исходящей, внутренней документацией в системе электронного документооборота
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Получение и отправка корреспонденции
Дополнительно
на период декретного отпуска основного работника
Общие требования
Образование высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы по специальности или среднее профессиональное и стаж работы по специальности
Знание делопроизводства и основ документооборота
Уверенное владение ПК и офисными программами
Грамотная устная и письменная речь
Высокий уровень ответственности и внимательности, умение работать в режиме многозадачности
