Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документ

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

 Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

    Организация доставки документов исполнителям.

 Ведение базы данных документов учреждения.

 Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в установленный срок.

Разработка номенклатуры дел учреждения.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении

перед их формированием в дело для последующего хранения.                                                         

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

 Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив учреждения.

Перенаправление телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению директора учреждения.

Обеспечение рабочего места директора учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

коммуникабельность, отвественость, дисциплинировнность, умение  работать с офисной оргтехникой, организованность