Делопроизводитель

Выполнять технические функции по обеспечению работы заместителя начальника Управления и начальника Отдела. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя начальника Управления, обеспечивать его рабочее место необходимыми средствами, в т. ч. канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Оформлять качественно и в установленные сроки тексты (распоряжений, писем, ответов на запросы, аналитической, отчетно-справочной документации и т. д. ) на персональном компьютере по поручению руководства Отдела. Формировать и архивировать файлы, создавать резервные копии информации, имеющейся на жестком диске персонального компьютера. Регулярно осуществлять прием и передачу данных по электронной почте; размещать документы в локальной сети Отдела. Принимать поступающую в Отдел корреспонденцию, передавать ее на подпись заместителю начальника Управления и в соответствии с принятым решением - конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов. Вести делопроизводство. Принимать документы и личные заявления работников Отдела на визирование или подписание заместителю начальника Управления. Готовить документы и материалы, необходимые для работы заместителя начальника Управления. Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых заместителю начальника Управления на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя начальника Управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факсы, телефонограммы). Осуществлять подготовку к отправке и отправку почтовой корреспонденции Отдела. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем начальника Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Вести реестры входящей и исходящей корреспонденции. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать на архивное хранение. Выполнять работы на факсимильном и копировальном аппаратах, ламинаторах, персональных компьютерах по программам, имеющимся в Отделе. Систематизировать и обеспечивать сохранность служебной документации, с которой ведется работа.

Социальный пакет
Трудоустройство согласно ТК РФ.

Новое рабочее место
Техник 4 разряда
Дисциплинированность
Ответственность

Специалист должен обладать профессиональными навыками:организации своей работы; работы с людьми; ведения деловых переговоров; подготовки индивидуальных актов и иных видов служебных документов и писем; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; умения систематически повышать свою квалификацию.

Среднее профессиональное