Секретарь руководителя

  Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. . Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив и т. д.

Должен знать:  организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления.