Ведущий специалист (архивариус)

-составление сводной номенклатуры дел;

-ведение архива проектной документации стадий П и Р и прием исполнительной документации для хранения;

-систематизация дел внутри архива (формирование отдельных документов в дела, и систематизация уже сформированных - по хронологии);

-прием, учет и обеспечение сохранности документов постоянного и временного срока хранения;

-подготовка документов к уничтожению и организация физического уничтожения документов с истекшими сроками хранения;

-информационное обслуживание, выдача в установленном порядке дел, документов и их копий, ведение учета и анализа использования архивных документов;

-проведение закупочных процедур и заключение договоров на утилизацию архивной документации;

-оказание консультативно-методической помощи сотрудникам по вопросам архивного дела;

-иной функционал по архивному делу в рамках деятельности отдела;

-сканирование  и ведение электронной базы документов, составление картотеки;

-размещение коробов на стеллажи в архиве;

-составление навигации по архиву;

-составление отчетов о проделанной работе.

-Высшее образование – документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение, историко-архивоведение;

-Опыт работы специалистом архива от 3 лет;

-Отличные знания нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела, защиты информации и персональных данных, конфиденциальности информации;

-Практика составления номенклатуры дел, работы с типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения, составления актов о выделении к уничтожению, составления описей дел, научно-технической обработки дел и документов;

-работа с офисной техникой;

-уверенный пользователь Microsoft Office.