Архивариус

создание справочной системы документов;

отбор, упорядочивание,

комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;

контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации;

прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации;

обеспечение сохранности документов, переданных в архив;

шифрование  единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации;

разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним;

подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации;

слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив;

контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;

выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;

разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;

оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; инструктирование сотрудников предприятия о правилах

• Среднее/высшее профильное образование
• Знание нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документами
• Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы
• Внимательность, готовность к большому объему работы с документацией