Архивариус

Архивариус обязан:

1. Обеспечивать сохранность учетно - технической документации, находящейся на хранении в Учреждении.

2. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости).

3. Принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, экспертизе ценности документов, подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

4. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по запросам лиц, установленных федеральными законами и законами Республики Коми.

5. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать отдельные показатели), формировать   различные справки на основе данных учета.

6. Выполнять работы по учету объектов жилого и нежилого фонда, отражать при наличии подтверждающих документов или выявлении технических ошибок в материалах учетно-технической документации изменения показателей объекта учета (инвентарного номера, адреса, местоположения, назначения и т. д. );

7. Выполнять работы по составлению аналитической и статистической отчетности, предоставлять в установленные сроки отчётную и иную информацию директору учреждения его заместителям, иным вышестоящим должностным лицам   Учреждения по их требованию.

8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

9. Вести журнал регистрации учета движения учетно - технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно - технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью возврата.  

Должен знать:

1. Методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам технической инвентаризации и регистрации объектов недвижимого имущества и сделок с ним;

2. Нормативно-правовые акты, положения, инструкции и иные документы, регламентирующие ведение архивного дела в Российской Федерации, порядок приема, сдачи учетно-технической документации ее хранение, комплектование и использование;

3. Формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению;

4. Сроки, порядок ведения соответствующего учета и формирование, и предоставление статистической и иной отчетности, действующие в Учреждении;

5. Порядок разработки, ведения, хранения учетно-технической   документации по инвентаризации строений и сооружений, включая электронные формы документов;

6. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

7. Инструкцию по делопроизводству, порядок документооборота;

8. Порядок работы на персональном компьютере, с оргтехникой и правила их эксплуатации;

9. Методы и технологии автоматизированной обработки информации, автоматизированную систему технического учета недвижимого имущества (АС) «Архив-БТИ».