Делопроизводитель

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

ответственность, дисциплинированность.

Делопроизводитель должен уметь:

• работать с  любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и  информационно-справочными системами при работе с  документами;
• организовывать работу по  учету, хранению и  передаче в  соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• руководить делопроизводством в  организации, контролировать правильное формирование, хранение и  сдачу дел в  архив;
• разрабатывать номенклатуру дел и  использовать ее при составлении описей дел;
• организовывать работу по  формированию дел в  соответствии с  утвержденной номенклатурой дел;
• правильно и  своевременно формировать документы с  учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дел;
• контролировать сохранность и  защиту документов;
• пользоваться компьютерными программами для работы с  документами, оргтехникой.