Инспектор по архивной работе и делопроизводству

3. 1.   Должностные обязанности инспектора.

3. 1. 1. Инспектор обязан соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

3. 1. 2.   Исходя из задач администрации Потаповского сельского поселения инспектор:

                осуществляет ведение похозяйственного учета на территории Потаповского сельского поселения;

                проводит и организовывает сплошной подворный обход  для проверки и уточнения записей в похозяйственных книгах;

                раз в пять лет производит закладку похозяйственных и алфавитных книг;

                ведет учет лиц, проживающих на территории Потаповского сельского поселения 1 год и более;

                подготавливает данные из книг похозяйственного учета для использования финансовыми, сельскохозяйственными, статистическими организациями, налоговыми инспекциями и другими органами исполнительной власти для ведения финансово-хозяйственной деятельности, выдачи справок, составления отчетности и других нужд;

                производит на основании сообщений членов хозяйства соответствующие записи в лицевых счетах хозяйства: о родившихся, об умерших, о выбытии и возвращении в хозяйство, временно отсутствующих членов хозяйства, о смене члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, о разделах и объединении хозяйств, о переезде и т. п. ;

              принимает участие в обследовании жилищно-бытовых условий малообеспеченных семей;

                консультирует и помогает жителям Потаповского сельского поселения в оформлении субсидий, льгот, пособий;

                принимает участие в организации и проведении сходов, собраний жителей Потаповского сельского поселения, проводимых главой Потаповского сельского поселения, оформляет протоколы;                

                ведет домовые книги по регистрации паспортов;

                осуществляет комплектование номенклатуры дел, контролирует ведение, исполнение номенклатуры дел;

                обеспечивает подготовку и своевременную передачу документов на государственное хранение;

                работает с письменными и устными обращениями граждан, запросами нотариальных контор, государственных регистрационных служб, судебных органов, органов внутренних дел;            

осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, поступающей в Администрацию Потаповского сельского поселения, организует своевременную ее передачу адресатам;

осуществляет рассылку документов с резолюциями Главы Потаповского сельского поселения исполнителям;

осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы Потаповского сельского поселения;

ведет учет поступивших обращений и запросов граждан, контролирует соблюдение сроков их рассмотрения;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы);

регистрирует исходящую корреспонденцию Администрации Потаповского сельского поселения, обеспечивает ее отправку адресатам;

обеспечивает сохранность, осуществляет учет и выдачу бланков Администрации Потаповского сельского поселения;

осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации Потаповского сельского поселения;

осуществляет регистрацию и учет муниципальных правовых актов, договоров и соглашений, подписанных Главой Потаповского сельского поселения, выдает копии соответствующих документов;

готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам правового обеспечения деятельности Администрации Потаповского сельского поселения;

рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Потаповского сельского поселения в соответствии со своей компетенцией;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Потаповского сельского поселения.

работа с документами, делопроизводство