Делопроизводитель

Должностные обязанности делопроизводителя:

подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

составляет установленную отчетность;

принимает и регистрирует корреспонденцию;

в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

отправляет исполненную документацию по адресатам;

ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

подготавливает и сдает в архив документальные материалы согласно Номенклатуре дел, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

Ответственность, стрессоустойчивость, дисциплинированность.