Секретарь-машинистка

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача.
2. Получает для главного врача сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
3. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
4. Принимает и передает телефонограммы.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
7. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
8. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон).
9. Печатает приказы по основной деятельности, распоряжения обеспечение копиями приказа под роспись.
10. Принимает документы на подпись руководителю. В соответствии с резолюцией передает их после рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
11. Регистрация и контроль за выполнением запросов по состоянию на учете из правоохранительных органов, адвокатов, военных комиссариатов, реабилитационных центров, граждан и др.
12. Следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.
13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, посетителей.   Предупреждает конфликтные ситуации с посетителями. Урегулирует претензии в рамках своей компетенции.
14. Сканирует, копирует документы.
15. Отправляет исполненную документацию по адресатам, в том числе заказными письмами.
16. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
17. Соблюдает конфиденциальность при передаче персональных данных (сбор, учет, хранение, систематизация, изменение, использование и передача). Справки, копии медицинской документации выдаются гражданам или их законным представителям при предоставлении документа, удостоверяющего личность. Готовые ответы на запросы выдаются на руки представителям правоохранительных органов, при наличии у последних служебных удостоверений.     Запросы адвокатов, предоставление выписки из истории болезни предоставляются после резолюции главного врача, и только при наличии нотариально-заверенной доверенности от пациента на получение сведений о его здоровье, составляющих врачебную тайну.
18. Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.

Высшее образование, опыт работы, знание электронного документооборота.