Офис-менеджер

Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек;

Копирование или сканирование документов на многофункциональном устройстве;

Формирование заявок и заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами;

Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю.

Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д. );

Владение способами обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

Умение работать в режиме многозадачности;

Знание правил деловой переписки;

Знание правил делового этикета;

Знание структуры и принципа организации документооборота.