Секретарь (Квота)

Обязанности:

• Ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям; выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения.
• Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов.
• Передавать документы исполнителям и осуществлять контроль за сроками их исполнения.
• Осуществлять подшивку и хранение документов, формировать дела и передать их на архивное хранение, готовить к уничтожению.
• Замещать на время отсутствия секретаря-делопроизводителя

Вакансия предусмотрена для трудоустройства инвалидов по квоте.

Требования к квалификации:

Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п. ).

Делопроизводитель должен уметь:

• составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы;
• редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
• вести деловые переговоры;
• пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
• работать на компьютере в среде  WINDOWS, WORD, EXCEL, СЭД « ДЕЛО» ;