Специалист группы протокольного сопровождения

Обязанности:

• Участие в подготовке и организации протокольных мероприятий организации (совещания, встречи, переговоры, визиты, приемы, выставки, конференции, форумы и т. п. , в том числе международные).
• Взаимодействие с протокольными службами государственных органов, корпоративных бизнес-структур.
• Консолидация и анализ информации от подразделений в процессе подготовки мероприятий.
• Протоколирование мероприятий и контроль исполнения поручений.
• Подготовка презентаций и резюме по выполняемым проектам.
• Ведение рабочего графика руководства.
• Работа в электронном документообороте.

Условия:

• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45.
• Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата.
• Ненормированный рабочий день (компенсация в виде дополнительных дней к отпуску).
• Социальный пакет, ДМС.
• Интересные разноплановые проекты и задачи.
• Профессиональное развитие и самореализация.
• Отличный профессиональный коллектив.
• Работа в Санкт-Петербурге в стабильной, крупной компании.

Требования:

• Высшее образование (юридическое или экономическое).
• Стаж работы не менее 3 лет.
• Знание норм делового, государственного, международного протокола и этикета.
• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЯЗЫКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (русского языка): правильное употребление грамматических и лексических средств при подготовке документов и в устной речи.
• Свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности.
• Умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
• ПРОДВИНУТЫЙ УРОВЕНЬ НАВЫКОВ РАБОТЫ В ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЯХ MICROSOFT (Excel, PowerPoint, Word). В сопроводительном письме необходимо указать Ваш уровень с уточнением какими операциями и функциями владеете.
• Высокая скорость печати на клавиатуре.

• Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, работоспособность, обучаемость.

• Наличие опыта и навыков коммуникации, умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к периодическим командировкам.
• Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня.