Офис-менеджер

1.   Хостес администратор: (домофон, приём посетителей, чай/кофе/вода посетителям)

2.   Приём и распределение входящих звонков

3.   Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов

4.   Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: документов, информации, писем

5.   Организация, оформление командировок, подготовка необходимой документации

6.   Заказ Авиа, ж\д билетов, такси, гостиниц

7.   Ведение деловой переписки

8.   Оформление почтовой документации, её отправка по почте России, через курьерскую службу

9.   Контроль: обслуживающие организации

10.   Подготовка, регистрация организационно-подготовительных документов (приказы, др. )

11.   Координация и контроль за работой закреплённых  работников, выполнения ими поручений директоров

12.   Иные поручения директоров

13. Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, др. )

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• рабочее место: Тольятти, офис
• график: 9. 00-18. 00; 5х2

• опыт работы - от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, др. ), оргтехники, навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera),
• основы делопроизводства,
• доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, педантичность, порядочность, вежливость, высокая организованность, способность работать в режиме многозадачности