Секретарь - делопроизводитель

. Регистрирует поступающую (входящую)  на имя директора школы коррес­ понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­ нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­ тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль, отсылает корреспонденцию.

3. 2.   Получает для директора школы и его заместителей сведения о работниках школы, вызывает по поручению директора работни­ ков школы и обучающихся.

3. 3. Печатать по указанию директора школы различные документы и материалы.

3. 4. Организует телефонные переговоры директора школы.

    3. 5. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ ков школы, заседаний Совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация)

    3. 6. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.

    3. 7. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    3. 8.   Ведет журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан, оформляет дела на заявителей, по установленной форме, ведет контроль за сроками рассмотрения  обращений граждан. Ежеквартально предоставляет отчёт по обращениям граждан в управление образования.

3. 9. Осуществляет приём и увольнение работников по распоряжению директора школы с соответствующей записью в трудовой книжке и книге регистрации приказов по кадрам.

3. 10. Своевременно вносит в трудовые книжки записи о награждениях работников школы, сведения о повышении квалификации работников школы.

3. 11.   Ведёт книгу приёма и выдачи трудовых книжек.

3. 12. Ведёт книгу регистрации педагогических работников МБОУ « Чапаевская средняя школа» .

3. 13. Ведёт оформление и учёт трудовых договоров с работниками школы.

3. 14. Ведёт делопроизводство; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

3. 15. Отвечает за хранение деловой документации в архиве школы. Обеспечивает сохранность, учет, качество обработки и использование документов, хранящихся в архиве школы.

3. 16. Осуществляет оформление личных дел работников, ведёт их учёт и несёт ответственность за сохранность.

3. 17. Принимает участие  (предоставление трудовых книжек, оформление приказов) в тарификации педагогических кадров.

3. 18. Осуществляет работу, связанную с учетом детей и подростков школьного возраста и детей, которым на 01. 09. исполнилось 5 лет.

3. 19. Обеспечивает:

-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в МБОУ « Чапаевская средняя школа» ;

- прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии обучающихся  родителям (законным представителям);

3. 20. Ведет:

-алфавитную книгу;

-книгу прибытия и выбытия учащихся;

-книгу регистрации приказов по основной деятельности;

- книгу регистрации приказов по кадрам;

На должность секретаря - документоведа    назначается лицо, имеющее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.