Секретарь руководителя

1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений;

2. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы;

3. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы;

4. Печатать по указанию руководителя различные материалы, приказы, распоряжения;

5. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию, передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

6. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

7. Принимать документы на подпись руководителю;  

8. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы;

9. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

10. Осуществляет поиск информации, необходимой для профессиональной деятельности в информационно – телекоммуникационной сети « Интернет» .

Знание и умение пользоваться офисной техникой, быть уверенным пользователем офисных программ, грамотность в разговорной и письменной речи, коммуникабельность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, безконфликтность