Секретарь руководителя

1. Принимает посетителей.

2. Принимает и передает на подпись директору документы и личные заявления.

3. Получает корреспонденцию, поступающую в адрес директора на рассмотрение. В соответствии с принятым решением направляет ее конкретным лицам для исполнения.

4. Регистрирует, передает служебную информацию директору.

5. Осуществляет деятельность по техническому и организационному обеспечению работы директора.

6. Составляет запросы, письма, иные документы по поручению директора.

7. Занимается подготовкой совещаний, заседаний. Собирает необходимые сведения, регистрирует, информирует участников совещания о месте, времени и повестке дня.

8. Организует командировки руководителя: приобретает билеты, арендует транспорт, помещения.

9. Контролирует выполнение сотрудниками организации распоряжений, приказов руководства.

10. Обеспечивает сохранность документов, передает их в архив в установленные сроки.

11. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Знание ПК, умение пользоваться эл. почтой, коммуникабельность, дисциплинированность.