Делопроизводитель

1. В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:

-            обрабатывает и анализирует поступающую в Лицей документацию по персоналу;

-            разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

-            осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:

-            осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом, учету и движению персонала;

-            организует системы движения документов по персоналу;

-            собирает и проверяет личные документы работников;

-            осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведениях о работниках;

-            выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

-            доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Лицея;

-            ведет учет рабочего времени работников;

-            осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

          3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представления документов по персоналу Лицея в государственные органы:

-            организовывает документооборот по учету и движению кадров;

-            организовывает документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы;

-            осуществляет постановку на учет организации в государственных органах;

-            подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников Лицея оригиналы, выписки, копии документов;

-            подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу;

-            осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

            4. Выполняет работу по комплектованию Лицея кадрами требуемых профессий, специальности, квалификации.

5. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

6. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Лицея, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

7. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

8. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

9. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

10. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале.

11. Составляет уставную отчетность.

12. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

13. Обеспечивает защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных.

14. строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субьекта персональных данных или наличия другого законного основания.

15. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом, посетителями.

16. Соблюдает правила использования сети Интернет.

17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

18. Специалист по кадрам соблюдает устав Лицея, Правила внутреннего трудового распорядка Лицея, должностную инструкцию специалиста по кадрам по профстандарту, коллективный и трудовой договоры, а также локальные акты Лицея и приказы директора Лицея.

19. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.

20. Соблюдает правила охраны труда и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в Лицее.

21. Специалисту по кадрам запрещается использовать неисправную мебель, электрооборудование, электроприборы, компьютерную и иную оргтехнику или оборудование и мебель с явными признаками повреждения, курить в помещениях и на территории Лицея.

22. Повышает свою профессиональную компетенцию.

23. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

Грамотность, исполинительская дисциплина, аккуратность, пунктуальность, ответственность, внутренние коммуникации, кадровая политика, обучение и развитие, организационное развитие, корпоративная культура, подбор персонала,   организаторские навыки, деловая переписка, грамотная речь, архивное дело, ЭДО.