Секретарь руководителя

1.       Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

2.       Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3.     Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

4.       Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;

5.       По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

6.       Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия;

7. Уверенно пользоваться ПК и орг. техникой;

8.   Обязанности ведения архива Учреждения.

Секретарь руководителя должен знать:

1.     Правила ведения делопроизводства;

2.     Основы Закона о труде и гражданское право РФ;

3.       Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

4.       Основы организации трудовых процессов;

5.     Этику, основы делового общения и стиля, в т. ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т. п. ;

6.       Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами;

7.     Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.