Секретарь руководителя

1. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

2. организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, ответы;

3. выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

4. печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;

5. организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

6. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

7. выполнять обязанности заведущего хозяйственной части, нести материальную ответственность за сохранность имущества

8. подробная информация будет при собеседовани

знание компьютера, навыки делопроизводства,   умение работать в бухгалтерии 1С, хозяйственность, дисциплинированность