Делопроизводитель

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации в ГИС РСЭД ЯНАО на базе программного обеспечения ТЕЗИС.

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения.

Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т. п. )

Вести прием посетителей.

 Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения учреждения.

Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.