Документовед / специалист по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- Оформление трудовых отношений (прием, перевод, увольнение). Формирование пакета документов, подписание документов с сотрудниками.

-Отпуска ( составление графика отпусков, контроль соблюдения графика, внесение отпусков в Т-2)

-Корректное и своевременное внесение данных в СБИС

- Прием, регистрация и заполнение  листков нетрудоспособности.

- Формирование и ведение личных дел сотрудников

-  Воинский учет

- разработка должностных инструкций

-  подготовка и сдача отчетности по кадровым мероприятиям

- Подготовка по запросам сотрудников справок, копий ТК, прием заявлений и тд.

- Контроль наличия кадровых документов. Обновление в связи со сменой персонала.

- отслеживание последних изменений и актуальной информации в области трудового законодательства

Ведение документооборота:

- регистрация входящей, исходящей документации

- формирование и проверка надлежащего оформления документации по установленным нормам

- ведение реестров документации

- подготовка приказов по основной деятельности

- деловая переписка

- обеспечение сохранности документов

- прием, обработка, распределение входящих звонков

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

·         знание законодательных и нормативных правовых актов; Трудового законодательства; законодательство РФ о персональных данных.

·         опыт работы в аналогичной должности

·         уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel

·         высшее образование (предпочтительно в области Юриспруденции / Управления персоналом)

·         стремление к саморазвитию

·         грамотная письменная и устная речь

·         коммуникабельность, ответственность.