Ведущий документовед

Машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов;

Регистрация входящей корреспонденции, последующее оперативное доведение ее в соответствии с принятым решением до исполнителей для использования в работе либо подготовки ответов;

Оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции;

Проверка правильности оформления проектов документов, подготавливаемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, упорядочение;

Регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

Осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.

Оформление в соответствии с ТК РФ;

График работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, по пятницам с 9-00 до 16-45);

Премии по итогам работы за квартал, год;

Надбавка за стаж работы в учреждении;

Ежегодный отпуск 31 календарный день;

Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, смерти близких родственников, выплаты к юбилейным датам работника;

Медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и их семей);

Льготные путевки в оздоровительные центры и санатории;

Место работы: Каменный остров (развозка от/до метро « Черная речка» , до метро « Крестовский остров» ).

Высшее образование по профилю работы;

Опыт работы от полугода на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;

Уверенный пользователь Microsoft Office, умение работать с оргтехникой;

Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма;

Внимательность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.