Ведущий документовед

• консультирование работников университета по вопросам документационного обеспечения управления университета;
• проведение анализа информационных и документационных потоков в Университете, подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов;
• разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
• организация документирования управленческой деятельности;
• осуществление информационно-справочной работы с документами;
• осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения;
• осуществление работ по проектированию и внедрению электронного документооборота в сфере документационного управления;
• организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации;
• осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления университета;
• методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота.

• работа в дружной профессиональной команде;
• постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
• оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
• полис ДМС после определенного срока работы;
• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

• высшее юридическое образование, или высшее образование в области документационного обеспечения управления, или высшее образование и ДПО в области документационного обеспечения управления;
• обязательно знание НПА, методических документов, национальных стандартов, рекомендательных и инструктивных документов в сфере документационного обеспечения управления, ЭДО, электронных подписей и иных информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления;
• правила организации делопроизводственных процессов, методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления и регламентации делопроизводственных процессов;
• правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, в т. ч. определяющих порядок работы с документами в Университете;
• знание порядка функционирования информационных систем документационного обеспечения управления;
• понимание внутренней структуры и взаимосвязи данных в системах электронного документооборота;
• обязательно наличие опыта участия в разработке и внедрении юридически значимого ЭДО;
• обязательно наличие опыта разработки ЛНА, в т. ч. в области ЭДО;
• умение описывать и оптимизировать документопотоки (маршруты движения документов);
• грамотная устная и письменная речь;
• аналитические способности, высокий уровень самоорганизации, высокоразвитые коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• опыт и готовность к работе с большим объемом данных в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• умение презентовать и аргументировать свою позицию;
• умение работать эффективно при часто меняющихся приоритетах.

Будет преимуществом:

• навыки визуализации делопроизводственных процессов и процедур, принятых в организации, оформления информации в наглядном систематизированном виде, подготовки демонстрационных материалов, подготовки блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации (в т. ч. Visio или аналог);
• знание основ аналитики, умение анализировать и работать с большими объемами данных.