Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
Обязанности
специалист, занимающийся административной и организационной поддержкой в офисе. Основная роль секретаря заключается в обеспечении эффективной работы офиса и помощи руководству и сотрудникам в их повседневной деятельности. Эта роль включает управление корреспонденцией, подготовку документов, организацию встреч, координацию календаря руководителя, обработку телефонных звонков и ведение архива документации. Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение.
Премии и бонусы
ДМС "Согаз", единовременная вплата к отпуску, единовременная вплата к Дню газовой промшленности.
Дополнительно
телефонных переговоров руководителя; командировок руководителя; работы с посетителями в приемной руководителя подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; работы с документами в приемной руководителя; хранения документов в приемной руководителя.
Общие требования
среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Коммуникабельность. Умение работать с большим объемом задач
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
СОГБОУ "КРАСНОБОРСКАЯ САНАТОРНО-ЛЕСНАЯ ШКОЛА"