Помощник руководителя

* Выполняет поручения руководителя. * Обеспечивает рабочее место руководителя и офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. * Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. * Следит за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. * Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. *Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач. *Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. * Составление писем, документов и ведение деловой переписки* Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. * Ведет контрольно-регистрационную картотеку* Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность* Организует взаимодействие между структурными подразделениями компании. * По заданию руководства участвует в деловых встречах с партнерами ведет и оформляет протоколы встреч.

* Высшее гуманитарное образование (маркетинг, менеджмент, юриспруденция, итд), или техническое, * стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет, * Владение офисными приложениями MS Office вкл. Power Point , обязательное знание Bitrix24* Опыт в организации процессов в битрикс 24 будет несомненным преимуществом; * Ответственное и приоритетное отношение к работе; * Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; * Умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций; * Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; * Внимательность к деталям; * Обязателен опыт работы с бизнес-задачами, опыт участия в проектной деятельности будет плюсом; * Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность; * Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.