Секретарь руководителя

Прием всей поступающей в школу корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; - Предоставление в установленные сроки по запросу списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; - Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, преподавателей и других сотрудников школы; - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; - Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; -Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы; -Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или заместителя директора по учебно-воспитательной работе; - Ведение контроля исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль; -Вызов сотрудников и обучающихся по поручению директора школы; -Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; -Прием личных заявлений сотрудников школы, обучающихся и их родителей (законных представителей) на подпись директору школы; -Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; -Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. -Секретарь школы должен вести работу:- в соответствии с графиком, утвержденным директором школы; - в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

Социальный пакет
Трудоустройство согласно ТК РФ.

Ответственность
Дисциплинированность

Без вредных привычек. Образование: Среднее профессиональноеНаличие медкнижкиприветствуется

Среднее профессиональное