Секретарь руководителя

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль и исполнение, оперативное хранение, справочная работа); ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения под роспись директора колледжа;   в соответствии с резолюцией директора передает под роспись документы на исполнение; осуществляет контроль исполнения работниками колледжа и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; осуществляет контроль состояния делопроизводства в структурных подразделениях колледжа; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; организует проведение телефонных переговоров. В отсутствие директора, записывает полученную информацию и доводит до его сведения или сведения исполняющего обязанности директора ее содержание; передает и принимает телефонограммы, своевременно доводит до его сведения или сведения исполняющего обязанности директора информацию, полученную по каналам связи; подготавливает и печатает служебные документы и материалы, необходимые для работы директора колледжа; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Пятидневная рабочая неделя

Среднее профессиональное образование