Специалист

Ведение базы данных документов; обработка и организация отправки исходящих документов; ведение делопроизводства, проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; организация встреч и мероприятий с посетителями, руководителями подразделений и сотрудниками; организация проведения телефонных переговоров; подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приема посетителей, ведение учета их заявлений, обращений и контроль их выполнения исполнителями; организация хранения документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, и в установленные сроки сдача дел в архив.

Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность