Секретарь руководителя

Работа в СЭД «Дело».

Прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в соответствующие службы и структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией директора колледжа передача документов на исполнение.

Отправка исполненной документации по адресатам, работа с АО «Почта России».

Систематизация и хранение документов текущего архива канцелярии.

Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимой информации.

Ознакомление работников колледжа с приказами по основной деятельности, по личному составу студентов, по личному составу (сотрудников), по административно-хозяйственной деятельности под роспись.

Подготовка и сдача в архив находящиеся в ведении документальные материалы, законченные делопроизводством.

Осуществление контроля своевременного исполнения документов.

Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

Наличие медицинской книжки

Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Грамотная речь

Ответственность

Пунктуальность

Коммуникабельность