Секретарь руководителя

2. 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора МБОУ СОШ № 7:

2. 1. 1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

2. 1. 2. Планирование рабочего дня секретаря.

2. 1. 3. Организация телефонных переговоров директора МБОУ СОШ № 7.

2. 1. 4. Организация работы с посетителями в приемной директора.

2. 1. 5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.

2. 1. 6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

2. 1. 7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

2. 1. 8. Составление и оформление управленческой документации.

2. 1. 9. Организация работы с документами в приемной директора МБОУ СОШ № 7.

2. 1. 10. Организация хранения документов.

2. 1. 11. Обеспечение директора МБОУ СОШ № 7 информацией.

2. 1. 12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

2. 1. 13. Организация командировок директора и сотрудников.

2. 2. Документационное обеспечение работы с персоналом:

2. 2. 1. Ведение документации по учету и движению персоналу МБОУ СОШ № 7 .

2. 2. 2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.

2. 2. 3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу образовательной организации в государственные органы.

На должность секретаря принимается лицо:

• имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;
• с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351. 1 « Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.