Секретарь-администратор

1. Прием и первичная обработка входящих документов.

2. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

3. Регистрация входящей и исходящей документации.

4.   Доставка документов исполнителям.

5. Обработка и отправка исходящих документов в электронном виде и через почтовое отделение.

6. Прием и распределение телефонных звонков организации.

7. Организация работы с документами и их хранение в приемной руководителя.

8. Формирование дел, подшивка документов в дело.

9. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения.

10. Обеспечение руководителя информацией.

11. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

12. Прием и передача документов посетителей руководителю.

13. Организация доставки питьевой воды в учреждение.

14. Выполнять родственные по содержанию обязанности.

1. Опыт работы от 1 года

2. Продвинутый пользователь ПК

3. Знание делопроизводства и документооборота

4. Курсы профессиональной подготовки по делопроизводству и документообороту