Документовед

организовывать подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий;

организовывать исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения;

организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета директора учреждения;

обеспечивать директора учреждения информацией;

организовывать информационное взаимодействие директора учреждения со структурными подразделениями и должностными лицами учреждения.

получать и передавать информацию;

организовывать телефонные переговоры;

принимать, передавать и отправлять телефонограммы, сообщения, корреспонденцию и пр. , ознакамливать с ними исполнителей.

выполнять отдельные служебные поручения директора, заместителей директора, заведующих отделениями.

принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения учреждения.

контролировать ведение и состояние делопроизводства в учреждении:

организовывать работу с документами в приемной руководителя;

следить за сроками исполнения документов;

организовывать хранение документов в приемной руководителя.

Обязательное наличие справки об отсутствии судимости

Умение работать в "СЭД Дело"

• Умение работать в СЭД дело
• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
• Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
• Классификация управленческой информации, виды управленческой информации
• Формы предоставления управленческой информации
• Источники управленческой информации
• Методика отбора источников информации
• Требования, предъявляемые к управленческой информации
• Требования охраны труда
• Использовать современные технологии сбора и передачи информации
• Осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для деятельности руководителя
• Осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных
• Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации
• Предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате
• Многократно использовать полученную информацию, постоянно обновлять данные
• Обеспечивать оперативность информационных потоков
• Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы)