Документовед
Вакансия "Документовед"
Временная, полный рабочий день
Волгоградская область
г. Волгоград
Обязанности
Является ответственным за работу с исходящей и входящей документацией.
Осуществляет справочно-информационную и консультативную работу с гражданами района.
Взаимодействует с отделами и секторами государственного казенного учреждения по вопросам прохождения документов внутри учреждения (отправка заказных писем, документов с нарочным поступлением срочного характера).
Отвечает за правильность отправки почтовой корреспонденции (адрес заявителя, индекс, фамилия, имя, отчество).
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи.
Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе.
Является ответственным за ведение делопроизводства.
Составляет необходимые справки и отчеты.
Дополнительно
Декретная ставка до 29. 09. 2024
Общие требования
Высшее профессиональное образование: юриспруденция, социальная работа, экономика
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГКПТУ СО "ОПС СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ №13"
МБУ "ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА, ТРАНСПОРТА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ"
ФГБОУ ВО "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ" ФГБОУ ВО СГУПС СГУПС