Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (нормоконтроль)
Вакансия "Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (нормоконтроль)"
Полная занятость, полный рабочий день
Город Санкт-Петербург, Петроградская набережная, дом: ДОМ 20; корпус: ЛИТЕР А;
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Проверка проектов исходящих писем на соответствие требованиям локальных нормативных актов и правилам русского языка (орфография, пунктуация, стилистика);
Подготовка проектов исходящих писем на подпись, регистрацияв системе электронного документооборота (СЭД Директум);
Согласование проектов приказов/распоряжений, регистрацияв системе электронного документооборота и направлениена ознакомление;
Работа с конфиденциальными документами;
Осуществление отправки исходящей корреспонденции в адрес сторонних организация;
Оперативное взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами.
Дополнительно
работа в стабильной и перспективной компании-лидере на рынке газомоторного топлива;
5 дневная рабочая неделя;
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
окладно-премиальная система оплаты труда;
заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в строго установленные сроки;
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
расширенный пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и ДМС для 2 детей до 14 лет);
дружный коллектив и возможности развития в компании;
офис в шаговой доступности от м. Горьковская;
уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования, просим указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.
Общие требования
Высшее профессиональное образование (филологическое/гуманитарное);
Опыт работы в крупных производственных компаниях (желательно в нефтегазовой, энергетической, строительной отрасти) на сходных должностях от 5 лет;
Отличное знание: правил орфографии и пунктуации русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки;
Знание процессов организации документооборота и контроля;
Опыт работы в системах документооборота (желательно СЭД Директум);
Опыт работы с большим объемом информации;
Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
Внимательность, корректность в общении, готовность к ненормированному рабочему дню и стрессоустойчивость.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФБУН ННИИЭМ ИМ.АКАДЕМИКА И.Н.БЛОХИНОЙ РОСПОТРЕБНАДЗОРА
ФГБОУ ВО "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ" ФГБОУ ВО СГУПС СГУПС
ГКПТУ СО "ОПС СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ №13"