Специалист по кадрам

1. Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом.

2. Ведет учет сотрудников в  соответствии с  унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в  служебные командировки, привлечение к  дисциплинарной ответственности работников, предоставление им  отпусков в  соответствии с  трудовым законодательством, положениями и  приказами руководителя, а  также другую установленную документацию по  кадрам.                    

4. Размещает в  информационной системе Фонда социального страхования в  течение трех рабочих дней после получения от  фонда автоматического электронного сообщения о  закрытии листка нетрудоспособности работника  сведения для назначения и  выплаты пособий по  временной нетрудоспособности или по  беременности и  родам.

5. Своевременное взаимодействие с ОСФР для подачи сведений и  документов, необходимых для назначения работникам пособий.

6. Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников.

7. Готовит кадровые документы для поощрения и  награждения работников.

8. Формирует и  ведет личные дела работников, вносит в  них изменения, связанные с  трудовой деятельностью с  учетом требований трудового законодательства и  законодательства о  защите персональных данных.

9. Подготавливает и  направляет уведомления в  государственные органы в  случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заполняет, учитывает и  хранит трудовые книжки работников, которые не  отказались от  их ведения в  бумажном виде.

11. Вносит актуальную информацию о  работниках в  кадровую программу.

12. Выдает по  запросам работников справки об  их трудовой деятельности, копии и  выписки из  кадровых документов.

13. Составляет график отпусков и  контролирует его соблюдение  работниками.

14. Знакомит  под подпись работников с  организационными, распорядительными  и кадровыми  документами.

15. Осуществляет контроль за  состоянием трудовой дисциплины в  подразделениях предприятия и  за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

16. Обеспечивает выполнение требований нормативных  документов по  защите информации и  персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

17.   Оформляет документы о  предоставлении работникам дня/дней освобождения от  работы для прохождения диспансеризации.

18. Консультирует работников по  вопросам, входящим в  компетенцию отдела.

19. Выполняет другие служебные поручения Начальника отдела правового обеспечения, кадров и охраны труда в  рамках установленной трудовой функции.

Специалист отдела кадров должен знать:

— Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и  социального права;

— основы архивного законодательства и  нормативные правовые акты Российской Федерации в  части ведения документации по  персоналу;

— законодательство Российской Федерации о  персональных данных;

— основы документооборота и  документационного обеспечения, в  том числе положения ГОСТ Р  7. 0. 97-2016;

— структуру  организации;

— Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты ООО ДЦ "Жемчужина Камчатки";

— правила и  нормы охраны труда, техники безопасности и  противопожарной защиты;

— иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

Специалист отдела кадров должен уметь:

— работать на  персональном компьютере с  использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, « 1С:Камин 5. 0» ;

— пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и  всеми средствами связи, установленными на  рабочем месте.