Секретарь-машинистка

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием: корреспонденции, документов и личных заявлений на рассмотрение руководителя, передача с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы больницы. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретным исполнителем документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение ее содержания до сведения руководителя, прием посетителей. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать служебных материалов, введение текущей информации в банк данных. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, своевременная сдача в архив. Копирование документов.

Женщина, в возрасте старше 18 лет (работа в психиатрическом учреждении). Уверенное пользование компьютером, знание офисных программ. Образование - высшее. Граммотность. Коммуникабельность.