Секретарь

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

Регистрация поступающих телефонных звонков.

Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

Ведение журнала записи посетителей.

Учет посетителей и оформление пропусков.

Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.

Организация и бронирование переговорных комнат.

Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.

Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

Составлять и вести учетные документы.

Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации.

Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации.

Оценивать результаты в рамках поставленных задач.

Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.

Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, среднее общее образование, профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих без предъявления требований к стажу работы.