Секретарь

·                 получает для руководителя   сведения от работников.

·                 организует телефонные переговоры руководителя.

·                 принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителяпринятые сообщения и доводит их до его сведения.

·                 осуществляет работу по подготовке общих собраний работников, заседаний совета отдела, а также совещаний, проводимых руководителем(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).

·                 печатает по указанию руководителяразличные документы, приказы   и материалы.

·                 принимает поступающую на имя отдела корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с  принятым в отделе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем по назначению конкретным исполнителям в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками исполнения поручений руководителя, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию.

·                 принимает личные заявления работников, документы на подпись руководителю.

·                 организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

·                 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные и организационно-распорядительные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись.   Формировать  архив в  срок по требованию.

36 часовая рабочая неделя. Выплаты компенсационного характера, в том числе пособия в связи с временной нетрудоспособностью, оплата ежегодного отпуска.  

Владение компьютором. программами ексель , ворд, умение работать с электронной почтой.