Секретарь руководителя

Ведет делопроизводство отдела образования: регистрирует входящую и исходящую документацию, разноситдокументацию, оформляет командировочные удостоверения, ведет записи в книгеприказов отдела образования; Отвечает на запросы различных министерств и ведомств; Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает вего отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения еесодержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорнымустройствам, своевременно доводит полученную информацию по каналам связи; По поручению руководителя составляет письма¸ запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимыхматериалов, оповещение участников о времени и месте проведений, повестке дня, их регистрация); Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданныхприказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков их выполнения; Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые дляработы или вводит текущую информацию в банк данных; Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотренияпросьб и предложений работников; Копирует документы; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает ихсохранность; Отвечает за бесперебойную работу « деловой почты» отдела образования; Отслеживает состояние здоровья школьников района, взаимодействует с районнойбольницей, Оформляет заявки на « Школьный автобус» ; Ведет сбор информации по обучению детей-инвалидов;

Уверенный пользователь ПК, комуникабельность, доброжелательность, ответственность