Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

21 092 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Частичная занятость, неполный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 5 августа 2024 года

Обновлено 5 августа 2024 года

Работодатель

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ПЕНЗГТУ, ФГБОУ ВО "ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Место работы

Пензенская область, Город Заречный, Ленина улица, 10
Место работы: Зареченский технологический институт - филиал ФГБОУ ВО ПензГТУ (г. Заречный ул. Ленина, 10)
Пензенская область

г. Заречный

Показать на карте

Обязанности

0, 5 ставки, з/п - 10540 рублей

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Оформление командировочных документов

Дополнительно

0, 5 ставки, з/п - 10540 рублей

Общие требования

Высшее образование, знание основ делопроизводства
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Отличное знание русского языка (письменный, устный)

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...